Как да превърнете следващото си вечерно парти в събитие за връщане

Нека се съгласим, че най-добрата част от всяко тържество не е отварянето на подаръци или правенето на сладки снимки за публикуване в Instagram. Празниците, по същество, са за това да се обединим заедно с близки, за да отпразнуваме нещо специално, да хапнем и изпием нещо вкусно и да разсъждаваме върху всичко, за което трябва да сме благодарни. За съжаление, не всеки може да има толкова късмет. Днес в кварталите в Съединените щати има 40 милиона души, които не знаят къде ще намерят следващото си хранене.

Ето защо ние обединяваме нашите читатели, за да превърнем следващото си вечерно парти в събитие за връщане. Тя може да бъде толкова неофициална, колкото импровизирано пица парти или толкова екстравагантна като вечеря с много курсове - каквото и да е забавен стил ви подхожда, има безкрайни лесни начини да направите почивката си хостинг с благотворително начинание. Ето шест неспешни стъпки към планирането на успешна благотворителна вечеря.

Постави си цел

Преди да влезете в лакомството на вашия списък с гости, покани и опции на менюто, отделете минута, за да определите какво точно се опитвате да постигнете. Колко се надявате да съберете и къде искате да отидат даренията? Позволете на тези ключови въпроси да ръководят вашата стратегия за планиране на партии. Правенето на мисия също може да е от полза: ясният отговор на „Защо“ и „Как» ви помага да продължите, да се организирате и ви дава ясен план за действие.

Не прекалявайте с бюджета

Логиката е проста: колкото по-малко харчите за фантастични покани, за алкохол и за предястия, толкова повече можете да насочите към благотворителност. Неразрушаването на бюджета ви също ще намали стреса ви.

Дизайн елегантни, достъпни електронни покани със сайт като Пост без хартия: те са невероятно лесни за изпращане и RSVP до. Пропуснете нестабилните персонализирани коктейли - запасете се с червено и бяло вино и сервирайте вместо това един празничен домашен коктейл. И ако наистина искате да държите погледа си върху наградата (известна още като набирането на средства), можете да направите яденето си подкова. Необходими са много работа и пари, за да бъдете домакин и ще си починете лесно, като знаете, че всеки гост има поне едно ястие на масата, която обича.

Създайте тема

Хората са развълнувани да подкрепят кауза, да, но те също искат да се забавляват чудесно. Пояснете, че вашият fête е събитие за набиране на средства, но измислете забавна, празнична тема, която ще привлече поканените да присъстват, да промотират и раздават. Обърнете внимание: „Набирането на пари“ не е тема; „Благотворителна нощ на Оскарите“ е. Страните са за създаването на трайни спомени и хората са по-склонни да харчат пари за опит, за който знаят, че ще говорят за години напред.

Решете как да приемате дарения преди време (и да бъдете гъвкави)

Трябва да изберете един лесен начин да съберете парите, които гостите даряват, но имайте предвид, че най-успешното набиране на средства позволява множество методи за даряване. Препоръчваме да започнете с онлайн платформа за билети за събития като Eventbrite- Те могат да приемат както цифрови, така и мобилни плащания преди, по време и след вашето събитие и да ви помогнат да ги проследявате. Ако някои гости не могат да се справят с пътя за цифрово даряване и предпочитат да дадат чек или пари в брой, ние се усмихваме, приемаме и казваме благодаря.

Не забравяйте да предоставите опция за дарение и за тези, които не могат да присъстват на вечерята ви лично. Улеснете ги да дават с такава услуга Текст за дарениеи се свържете към вашата цифрова платформа за дарения във вашите покани.

Разширете поканите извън вашата съществуваща мрежа

Ключът към най-успешните партита за вечеря винаги се свежда до едно нещо: компанията. Храната, напитките, темата и други са важни, но в края на деня това е свързване с други, което прави разбиването на хляба заедно толкова специално (и запомнящо се). Когато хората се съберат, за да се върнат, ние споделяме толкова повече от ядене. Съветваме ви да поканите вашите съседи, колеги, познати - независимо дали ги познавате добре или не - да се присъедините към празненствата. Ще разширите донорската си мрежа, ще насърчите усещането за общност и ще развиете споделен интерес към връщането.

Последвайте - и кажете благодаря

Това може да дойде като изненада, но най-важната част от успешното начинание за набиране на средства често се случва след събитието. Вместо да скачате в почистването или да сваляте декорации, изпращайте имейли, обаждайте се по телефона и считайте социалните медии за един от най-големите си съюзници. Публикуването на снимки, използването на хештег и споделянето на съдържание онлайн - и насърчаването на гостите да направят същото - поддържа инерцията и разширява потенциала за набиране на средства извън тези, които са присъствали. И помните какво казахме за спомените?

В допълнение, лично да се обръщате към всеки донор (или потенциален донор), за да им благодарите за тяхната подкрепа, е наложително. Няма нужда да минавате над върха, но не забравяйте да се обадите, изпратите текст или да изпратите имейл на всеки участник, за да изкажете благодарността си за успеха на нощта. Ако някой отиде над и отвъд, ръкописна благодарствена бележка е приятно докосване.