Как да премахнете струпването на хартия само за 5 минути на ден
Целувайте тази преливаща хартиена купчина довиждане.
Всеки продукт, който предлагаме, е независимо избран и прегледан от нашия редакционен екип. Ако направите покупка с включените връзки, може да спечелим комисионна.
MirageC / Гети изображения
Когато мислите за най-големите организационни предизвикателства в дома си, вероятно има няколко неща, които ви идват на ум: разхвърлян кухненски плот, the гардероб за спалняи тази извисяваща се купчина документи. Имайки предвид притока на поща, сметки, каталози и документи, които ежедневно навлизат в къщите ни, не е чудно, че не можем да бъдем в крак. Задачата изглежда толкова плашеща, че много от нас я отлагат за възможно най-дълго.
Всъщност, когато преместих апартаменти преди няколко месеца и бях принуден да се изправя цялата струпване, което се беше натрупало, Най-накрая трябваше да се справя с поща и документи на стойност три години и половина. Но в новия си апартамент изпробвам нов метод. Вместо да отлагам, докато тази задача не стане преобладаваща, аз отделям само пет минути на ден. Искате да го изпробвате сами? Започнете с настройка на станция за сортиране на поща, подробно описана по-долу, и само за няколко минути на ден можете да целунете струпването на хартия довиждане - завинаги.
Свързани: Как да организираме 5 от най-неорганизираните неща в дома си
1
Настройте система за сортиране.
Номерът да се справите с претрупването на хартия, преди да се натрупа, е да я хванете на втория път, когато влезе във вратата. Във входа или кабината (дори стената до входната ви врата ще работи!) Поставете сортировчик за хартия с етикет две или три категории: за дългосрочно съхранение, за справяне с ASAP и потенциално една за важните документи на децата ви.
Докато влизате във вратата, отделете една минута, за да отворите всяка пратка и да решите дали това е нещо, което да се съхранява дългосрочно, предприемете действия (като например сметка, която трябва да се плати) или я хвърлете веднага.
2
Подгответе рециклирането.
Определете кошчето за рециклиране на хартия точно под станцията за сортиране. По този начин ще можете да изхвърлите флаери и каталози веднага. Може да се изненадате от това колко поща хвърляте директно в кошчето.
3
Отидете дигитално.
За една седмица обърнете внимание на това, което свършвате с рециклирането веднага. Ако има определени пратки, които винаги изхвърляте незабавно, продължете напред и се отпишете - това ще спести хартия и твоето време. За сметки и банкови извлечения вижте дали можете да преминете към цифрови известия. Когато сметките кацнат във вашата пощенска кутия, може всъщност да ви е по-лесно да си спомните да ги плащате.
Спрете боклучната поща. За такса за обработка от $ 2, DMAchoice.org ще ви позволи да се откажете от цели категории поща, като каталози, през следващите 10 години.
Магазин за контейнери
4
Създайте дългосрочно съхранение.
След като започнете да използвате системата за сортиране по-горе за около седмица, започнете да се съобразявате с вида на хартиите, които кацат в кошчето за дългосрочно съхранение. Това ще изглежда различно за всеки човек и домакинство. Може да осъзнаете, че има много малко, което всъщност трябва да закачите (здравей, данъчни формуляри) или може да имате огромен куп документи, които трябва да сортирате. Въз основа на това, което решите, че трябва да запазите, създайте организационна система според вашите нужди. Ограничете категориите само до най-важното, за да не се изкушите да запишете тези купони или каталози, които вероятно никога няма да използвате.
Папки с файлове
Ако нямате много категории документи, които да съхранявате и сте преминали най-вече към цифрови сметки и банкови извлечения, няколко файлови папки може да са всичко, от което се нуждаете. С данъчните формуляри в едното и важните документи в друго, ще устоите на окачване върху документи, които не се вписват в тези категории.
Притежатели на списания
Ако имате повече категории или няколко деца, за които трябва да съхранявате документи, помислете да инвестирате в набор от стилни притежатели на списания, като напр. тези живи организатори на Poppin. Вземете различен цветен органайзер за всяка категория - жълт за данъци, зелен за медицински документи - или отделете такъв за всеки член на семейството.
Подаване на кабинет
За тези с важни документи от десетилетия е време да инвестират в картотека. Подобно на папките и притежателите на списания по-горе, тази система на организация е толкова добра, колкото категориите, които създавате за нея. След като сте прегледали всичките си документи и сте се отървали от изтекли купони и раздробени стари формуляри, изберете категории според това, което е останало.