Как да проведем продуктивна, ефективна работна среща
Тук свършват неефективните, нетърпеливи срещи.
Всеки продукт, който предлагаме, е независимо избран и прегледан от нашия редакционен екип. Ако направите покупка, като използвате включените връзки, може да спечелим комисионна.
Срещите понякога могат да се чувстват като излишна загуба на ценно бюро. Да, в ретроспекция много срещи изглеждат като тях вероятно можеше да бъде заменен с имейл, но не винаги. Да се съберем лице в лице често може да бъде най-добрият вариант за работна комуникация - просто зависи от обстоятелствата. Например, ако ви е трудно да съобщите мисли, идеи или отзиви на група в по-малко от няколко абзаца? Участват ли няколко отдела? Търсите обратна връзка или по-отворена мозъчна буря? Изберете да се срещнете. А когато го правите, уверете се, че се възползвате максимално от времето, което имате с групата. Ето как да настроите настроението, да продължите нещата да се движат, да го правите както трябва и да вземете дума на ръба в работна среща.
Свързани: Как да постигнете напред в кариерата си (без да стъпвате върху пръстите на хората)
1. Времето е всичко.
Умората при вземане на решения обикновено настъпва с напредването на деня, казва Мелоди Уайлдън, лицензиран социален работник и кариерен треньор. По тази причина насрочете доклад за статистически данни, логистика или друга среща с гайки и болтове за късна сутрин (след кафе!), Когато хората са склонни да бъдат по-резки и по-фокусирани. Следобедите (след обяд), от друга страна, когато хората са естествено уморени (човешките циркадни ритми са склонни да се потопят естествено около 3 ч.), Са най-добре запазени за мозъчна буря или свободно протичаща среща. Всъщност, според проучване от Albion College, всъщност сте по-креативни, когато сте уморени.
2. Поддържайте нещата да се движат (докато все още се чуват).
Етикетът за срещи трябва да бъде доста интуитивен, но има няколко безопасни насоки, които да следвате за оптимална комуникация. За да не прекъсвате колега и да прекъсвате потока на срещата, изчакайте ритъм, след като някой говори, за да се уверите, че са готови. Тогава не се колебайте да влезете. Да се мъчиш да вкараш дума? Опитайте да „маркирате“, като повдигнете леко ръката си, като че ли сигнализирате на сервитьор; това казва на всички, които сте следващите, казва Ванеса Ван Едуардс, автор на Запленете: Науката за успех с хора ($12; amazon.com).
3. Задайте тон за сътрудничество и производителност.
Използването на приобщаващ език, като „ние“ вместо „ти“ или „аз“, помага за насърчаване на чувството за единство, особено в напрегнатите настройки, казва Ван Едуардс. Къде се срещате и как е създадено пространството влияе и на атмосферата: Изследвания от две канадски бизнес училища установи, че седенето на кръгла конференционна маса насърчава сътрудничеството, докато квадратната маса може да запали конкуренция.
Свързани:5 Лоши навици в офиса, които трябва да избягвате, ако искате да получите повишение тази година
От Кейлин Харис
От Маги Сийвър