Как да ноктирате презентация на работа, според експерт по публично изказване

Леки ръце, сухо гърло, желе колене - звучи много като сценичен уплах, нали? Не е нужно да сте професионален актьор или спортист, за да изпитвате тревожност при представянето. Нещо толкова рутинно, като представянето на работна презентация може да бъде еднакво раздразващо нервите за много професионалисти, особено ако не сте на практика.

Когато става въпрос за професионална презентация - дори ако имате задача да обобщите накратко няколко статистически данни в случайна среща - ще искате да я предоставите възможно най-гладко. Дори и да не сте естествено надарен публичен оратор (малко хора са, и това е наред!), има безупречни трикове, които можете да овладеете, за да помогнете за разрушаването на нервите и ноктите на следващия си спил като абсолютен професионалист. Анджела Айлърд, преподавател по публични изказвания в Varsity Tutors и основател и създател на AMA Creative Solutions, споделя своите най-добри съвети за полъх през следващата ви презентация на работа, без тревожност.

Първо, знайте, че нервите са напълно нормални и естествени

Ако изправянето и говоренето пред хората вълнува и зарежда с енергия, считайте себе си за много късметлия. За останалите от нас публичното говорене е направо плашещо. "На първо място, това е хиляда процента естествено", казва Ейлърд. „По-голямата част от хората, които прекарват всяко време на сцената или пред заседание на борда, могат да говорят за този страх, поне в началото на кариерата си.“

Разпознайте синдрома си на Imposter - след това го пречупете

„Дори най-практикуваните и експертни публични оратори изпитват някакво безпокойство от представянето, преди да отидат да говорят“, казва Ейлърд. „Част от това е свързано с факта, че ние сме социални същества и се ужасяваме, че ще бъдем съдени, особено да сме съдени лошо.“

По-конкретно, много хора изпитват синдром на imposter, феномен на усещането като пълна измама, все едно те не принадлежат, въпреки че това е напълно невярно. „Има този терор от грешно мислене и да се излагаме като нещо, което не сме, но този малък глас в мозъка ни винаги ни казва, че сме“, казва Ейлърд. „Така че, ако представим лошо представяне, те ще разберат, че ние сме големи стари измами.“

Единственият начин да проникнете през този балон от чувство (фалшиво) недостоен за позицията си и задачата да представяте материали, е да напомнете си, че конкретно от вас беше помолено да представите, а вие конкретно сте разпознати като добре запознати в това предмет. Го притежавате.

Свързани: Справете се с вашата пощенска кутия за добро с тези съвети за управление на имейл от професионалист

Пригответе се колкото се може повече

Вие сте чували този преди и ще го чуете отново. „Звучи много рудиментарно, но колкото по-добре сте подготвени и колкото по-наясно сте с материала, който представяте, толкова по-удобно ще бъдете с него“, казва Ейлърд. „Познайте целта на презентацията и се уверете, че представяте информацията си по начин, който я предава на аудиторията ви.“

Практика - дори и да не искате

Ейлърд признава, че това често може да бъде една от най-трудните части, тъй като дори практикуването - независимо дали е в собственото си огледало в банята или пред надежден връстник - може да бъде нервна. „Колкото по-запознати сте с това, което искате да кажете и как ще го кажете, толкова по-лесно става, когато всъщност сте пред хората.“

Ако сте достатъчно смел, изминете допълнителната миля и запишете себе си, за да хванете всички словесни патерици, проблеми с времето, неудобни речеви модели или други, които могат да пречат на най-добрата ви доставка. Някои от най-големите грешки, които можете да направите по време на презентация, не са проециране и говорене твърде бързо - две китки, които можете абсолютно да изгладите, докато подготвяте. Ако ще ви бъде отведен само определен период от време, за да се представите, отделете време, докато тренирате също.

Изберете напитка, която не е жизнерадостна

Дори и да го правите всеки ден, не чуйте троен еспресо преди представянето си. (Мислете за това по този начин: можете да се възнаградите с кафе, след като сте съкрушили срещата.) Кофеинът може да ви разтревожи, да изостри нервите и да ви накара да говорите по-бързо. „Ако искате да пиете предварително питие, отидете с черен чай“, предлага Айлърд. „В него има приблизително толкова кофеин, колкото кафето, но няма да ви напои адреналина толкова много.“

Водата също е ваш приятел. „Като човек с тревожност, водата ми помага много“, казва Ейлърд. „Не е нещо, за което не мислим, тъй като ние така или иначе трябва да се хидратираме, но чашата с вода ще ви помогне да се върнете в себе си.“

И излишно е да казвам, избягвайте алкохола. Разбира се, има някои случаи, в които е добре да отпиете чаша вино, преди да говорите - кажете, ако сте за да се представяте на вечеря в полза или друга функция след пощенски офис, но не се прекалявайте (повярвайте ни, ще съжалявате).

Дишайте-Сериозно

Вероятно сте знаели, че този съвет идва в един момент, така че ето го. „Важно е да признаем, че не отделяме време за дишане, особено когато сме нервни.“, Казва Ейлърд. „Съсредоточете се върху вдишването и издишването на няколко бавни вдишвания, за да забавите сърдечната си честота, да станете по-бдителни и да се центрирате.“

Използвайте визуални средства

Начертанието, което вие и вашата аудитория виждате, ще ви помогне да прехвърлите съобщението си. Използвайте визуални помагала като графики и изображения, но също така буквално очертайте къде ще правите тази презентация, точка по точка. Ейлърд казва, например, че е добре да започнете презентацията си с нещо от рода на: „Това е нашето тримесечно заседание за бюджет, ето общите статистика, която открихме, ето няколко области, които трябва да подобрим и така нататък. ”Като очертаете презентацията си, вие си позволявате да се обърнете към нея и да останете на път Що се отнася до технологиите и инструментите, Ейълърд обича класиката и казва, че добре обмислената презентация на PowerPoint или Prezi винаги прави срещата да протича по-гладко.

Свързани: Напълно фалшивите кариерни съвети, които вероятно чувате през цялото време

Пристигам рано

Не само навреме, рано. Това ви позволява да се запознаете с пространството, да разберете къде ще застанете (или да седите), да преглеждате бележки, да се уверите, че цялата технология, от която се нуждаете, работи, връзките и видеоклиповете се зареждат и т.н. Крилото му на технологичния фронт несъмнено ще завърши с неудобни, разтревожени хълцания. Това каза, ако нещо се случи (като страхотното ви видео няма да се зареди), дръжте се хладно - това се случва на най-доброто от нас и никой няма да ви обвинява.

Познайте своята аудитория

„Имайте предвид с кого говорите“, казва Ейлърд. „Говорите ли с други експерти, клиенти, връстници, шефа си? Всеки един човек, с когото разговаряте, се нуждае от различна информация. ”Например, вашият шеф има уникално разбиране на материала и изисква различно представяне от вашия клиент.

Ако сте сложили място, не изпадайте в паника

Независимо дали правите презентация или седите в аудиторията, може да бъдете призовани да отговорите на въпрос, който ви прави напълно обезопасен. Ейлърд знае колко сложни могат да бъдат тези непланирани моменти на място. „Собствената си уязвимост“, казва тя. Това е напълно добре - и често е единствената ви възможност - да кажете: „Това е чудесен въпрос, не съм мислил за това.“ Напишете го и кажете, че ще го погледнете веднага и се върнете при тях.

Бъдете мили към себе си и нека бъдете уязвими

Вашата аудитория вероятно не очаква съвършенство (много от времето те вероятно просто ще бъдат облекчени да не са там горе). „Хората няма да ви преценят толкова строго, колкото си мислите, че ще направят, така че позволете си да бъдете уязвими и адаптивни“, казва Ейлърд. „Осъзнайте, че всички сте били там, където сте, всички са (или са били ужасени) да говорят пред своите връстници, клиенти и шефове.“

Свързани: 5 Лоши навици в офиса, които трябва да избягвате, ако искате да получите повишение тази година