8 навика на високо продуктивни хора

Намерете фокус с обикновен ритуал.
Опитайте да направите любимото си сутрешно занимание - отпиване на чай, разходка из блока - ритуал за изчистване на ума преди работа. Отделянето на няколко минути на отпускане и центриране може да помогне да се изтрие и дори да се предотврати умственото замръзване, според Пол Силвърман, изпълнителен треньор за компаниите на Fortune 500, който привлича обучението си в дзен будизма, за да научи клиентите как да развиват еднозначно внимание: „ целта е да задълбочите дъха си, да ви заредите с енергия и да ви помогне да влезете в момента, напълно концентриран и концентриран - умение много изключителни хора имаме. "

Съставете ясна декларация за мисията и задайте постепенни цели на проекта, за да поддържате всички на пътя.
Хората, които отделят време да се съсредоточат върху проектните планове, преди проектът дори да започне, според Силвърман, много по-малко вероятно е да се изгубят сред плевелите и се чудят как да продължат - и отлагането. „Отделете толкова време, колкото ви е необходимо да работите с колегите, за да постигнете консенсус и да определите, до една кристално чиста линия, какво се опитвате да постигнете“, казва той. Предварителното определяне на измерими показатели също помага на всеки да бъде фокусиран върху частите на проекта, за които отговаря. И накрая, с ясна декларация за мисията, ще разберете кога проектът най-накрая е постигнал целта си и всеки може да го нарече на ден.

Първо се справете с най-трудната задача.
Независимо дали означава да се обадиш на неприятен клиент или да има смисъл от диско разграничени точки от данни, ефективните хора дават предимство на най-трудната си работа. Първо завършване на най-предизвикателния и важен елемент в списъка със задачи (стратегия, препоръчана от Брайън Трейси в най-продавания муЯжте тази жаба!) освобождава умствената енергия, която в противен случай би била размразена, притеснявайки се за нея. И прави остатъка от деня да изглежда управляем за сравнение.

Отидете лесно по имейл.
Въпреки че е лесно да изпаднете в навика да проверявате пощата десетки пъти на ден, производителните хора проверяват своята далеч по-рядко. Работниците, инструктирани да проверяват имейла само три пъти на ден, съобщават, че са много по-малко стресирани след една седмица, отколкото работниците казват да проверяват електронната поща, според скоро Проучване на университета в Британска Колумбия. „Минимализаторите на имейли“ отговориха приблизително на толкова имейли за 20 на сто по-малко време като „максимизатори на имейли“. Защо? „Постоянният мониторинг на нашите пощенски кутии насърчава стреса, без да повишава ефективността“, заключават авторите на изследването. Ако имате нужда от помощ, опитайте интернет блокиращ софтуер като Самоконтрол или свобода, която може да блокира достъпа до Интернет за 24 часа.

Правете редовни почивки.
Хората преминават от предупреждение до умора около веднъж на 90 минути, според Тони Шварц, автор и основател на Енергийният проект. Самият Шварц използва за 10-часови дни на маратон, пишейки книгите си. Но да се научи да управлява енергията си по-ефективно - сега пише в три фокусирани интервала от 90 минути, с почивки между упражнения и социализация - удвои продуктивността си, казва той. Завършването на ръкопис му отнемаше една година, но сега той може да извади книга -Начинът, по който работим, не работи е най-новото му Ню Йорк Таймс бестселър - само за шест месеца.

Разклатете крак на обяд.
Направата на почивка за разходка извън офиса повишава производителността: Работници, които минават за 30 минути през обяда си почивките се върнаха на работа, чувствайки се по-ентусиазирани и способни да се справят със стреса, според скорошно проучване, ръководено от на Университет в Бирмингам. Имате нужда от допълнително вдъхновение? Опитайте да запишете съветите на философа Сюрен Киркегор над бюрото: „Аз съм влязъл в най-добрите си мисли и не знам нито една мисъл толкова обременителна, че човек не може да се отдалечи от нея.“

Направете съня приоритет.
Повече от една трета от американците са недоспалиспоред Центровете за контрол на заболяванията и нашето колективно лишаване от сън струва на икономиката на САЩ огромни 63,2 милиарда долара годишно загубена производителност, според Медицинско училище в Харвард. „Колкото и да сте съвестни, недостатъчният сън намалява концентрацията, фокуса и енергията“, казва Силвърман. „Това има голямо влияние върху всеки аспект от живота ви. Ако ставате в 7, трябва да спите на 11. Не е напреднала математика. "И тъй като електронните четци и компютрите пречат на способността ни да спим, експертите препоръчват да се придържаме към хартиените книги точно преди лягане.

Учете се от неуспехи, след което продължете напред.
В съответствие с кайзен, японският принцип на непрекъснато усъвършенстване, производителните хора имат умение да анализират какво се обърка с флопиран прототип или в бърз разговор с колега. Но вместо безкрайно преосмисляне на проблема, те просто се обричат ​​„да се ангажират по-добре като човешко същество или по някакъв начин да оправят нещата следващия път“, казва Силвърман. „Те имат способността да правят постепенни подобрения в представянето си и да се запитат:„ Добре, какво мога да науча от това? Какво мога да направя по-добре? "