10 стъпки за осигуряване на ваканция с нисък стрес

Имате нужда от ваканция. Мозъкът ви се нуждае от ваканция. Изследванията показват, че престоят ви прави по-продуктивни, по-малко податливи на изгаряне и по-щастлив, по-здрав служител, казва икономистът Каролин Уеб, автор на Как да имам добър ден ($16; amazon.com). „Хората, които вземат ваканции, са по-ефективни при завръщането си и е по-вероятно да получат промоции и повишения“, добавя тя. Въпреки това 52 процента от американците не използват всички ваканционни дни, показват проучванията на Американската асоциация за пътуване. Посочените основни причини: Те се страхуват, че ще изглеждат заменяеми и ще се чувстват неудобно, разчитайки на колегите си. Ето как да избегнете този капан и всъщност да се насладите на времето си на разстояние.

1. Поискайте време за почивка ASAP

Ранната птица получава първи избор на фурми. Плюс това, разполагането с достатъчно време за планиране на отсъствие ви позволява да бъдете по-стратегически относно делегирането и организирането на работата си. Една идея за стимулиране на ваканционното дружество: Изберете дните си колективно. Това дава шанс на мениджърите да насърчат да си почиват и да се покриват един за друг в офиса. "Не трябва да има мърморене, когато някой поиска да си вземе ваканция", казва Лора Вандеркам, автор на

Извън часовника: Чувствайте се по-малко заети, докато получавате повече готови ($15; amazon.com). Попитайте, „Как да разделим годината, така че винаги да има покритие? Кога са най-натоварените периоди в годината? Кога са почивките в училище и празниците? Кой не трябва да бъде извън офиса едновременно? "

2. Изберете резервния си екип.

С мениджъра си преценете кой да ви покрива, докато не сте отишли. Определете човек с една точка и включете няколко колеги, които да поемат различни задачи. Ако управлявате отдела, гледайте на това като на възможност да упълномощите хората да изпробват нови умения или да ги обучат в аспекти на вашата работа, казва Вандеркам. Освен това е чудесна проба за някой, когото смятате да популяризирате. Чукнете онези, които са поискали допълнителна отговорност и избягвайте онези, които може би вече са затрупани с други проекти.

3. Споделете графика на ваканцията си.

Месец напред кажете на своите клиенти, доставчици и ключови колеги кога няма да си отидете. „Не се опитвайте да скриете времето си за ваканция“, казва Уеб. Яснотата на това позволява на всеки да направи план, който свежда до минимум стресовата несигурност. Изпратете им бележка с вашите дати за почивка и план за покритие и попитайте: „Какво трябва да свършим преди това? Какво можем да натискаме, докато не се върна? “

4. Приоритизирайте задачите си.

Автоматизирайте това, което можете. Можете да планирате публикации в блогове, клиентски бюлетини и дори имейли. След това направете списък на това, което трябва да постигнете, преди да тръгнете. Кейт Нортруп, автор на По-малко ($17; amazon.com), предлага да си зададете три въпроса. Първо: Това изобщо трябва ли да се прави? Това може да ви помогне да осъзнаете какво е наистина съществено, казва тя. Второ: Това трябва ли да се направи от мен? Ако отговорът е не, кого можете да поискате да го направи? „Склонни сме да надценяваме колко време имаме и подценяваме останалите играчи в живота си,“ казва Нортруп. Трето: Това трябва ли да се направи сега или може да изчака, докато се върна? Пропуснете или делегирайте всичко, което не прави разрез и кажете на шефа си и на вашия екип задачите, които ще свършите, преди да тръгнете.

5. Подгответе резервните си копия.

Седмица преди ваканцията ви прегледайте с резервния си екип подробен списък с големи проекти и ежедневни задачи, които ще изискват въвеждане или изпълнение. Съхранявайте всички необходими файлове на централно и достъпно място, като Google Drive или Dropbox, казва Лори Палау, организационен коуч и автор на Hot Mess: Практическо ръководство за организиране ($15; amazon.com). Покажете вашите резервни копия на въжетата - въведете ги на важни срещи и ги представете на клиенти или колеги, с които ще работят от ваше име.

6. Напишете съобщение извън офиса.

Не пропускайте тази задача Поддържайте своята автоматична реплика кратка и дотолкова: споменете кои дни ще изчезнете и лицето, което ще изпрати имейл със запитвания. (Не е нужно да сте умни. „Не е нужно да знам, че„ най-накрая си вземате така необходимата ваканция “, казва Вандеркам.) Ако има въпроси, непрекъснато питан по имейл - например „Как да кандидатствам за безвъзмездна помощ?“ - включва връзки към уеб страници с отговори или създаване на често задавани въпроси документ. Всичко, което можете да направите, за да предотвратите излишните имейли, ще направи по-плавен преход по-късно.

7. Създайте правила за работа по време на почивка.

Въпреки че има много предимства за напълно изключване от включването, не винаги е реалистично. Може би целта ви е да присъствате с придружителите си, но все пак достъпни за къси прозорци. Какво ще работи най-добре за вашата ваканция? Ако вашите тийнейджъри спят, можете да проверявате имейла всяка сутрин в продължение на 30 минути. Ако сте на път, можете да отправите разговори по време на дълъг период от време за шофиране. Преди да тръгнете, установете с екипа си как и кога ще се регистрирате и какво искате да актуализирате. Бъдете възможно най-конкретни: какво трябва да направят, ако нещо се обърка? Кога трябва да докоснат базата? „Ако зададете ясни граници, хората ще се организират около тях“, казва Нортроп. Спазвайте правилата си - когато този период от време е готов, спрете да работите. „Това ще попречи на вашето семейство или придружители да останат недоволни, а екипът ви да не се чувства като в микроуправление от почивка“, казва Вандеркам.

8. Опаковайте тетрадка.

Когато мозъкът ви прави почивка от работа и постоянно вземане на решения, той обработва и консолидира цялата информация, която имате получена и започва да осъществява връзки, казва Уеб: „Когато„ спите на нещо “, се чувствате по-спокойни и по-способни да се справите с проблем. Умножете това по пет дни и можете да видите как ще се върнете със свеж подход и нова мотивация. ”Има вероятност да получите прозрение или да разкриете ценни идеи, докато сте на път. Имайте тефтер или дневник със себе си, за да заснемете мислите си, за да можете да се обърнете към тях, когато се върнете.

9. Изградете в буфер.

Ако имате контрол над календара си, избягвайте насрочването на блок срещи на първия си ден назад. И въпреки че входящата ви поща ще ви привлича, не се опитвайте веднага да получавате имейл. „По-ефикасно е да говорите с всички, с които работите, лично или по телефона и да ги питате:„ Какво пропуснах? На какво се нуждае първо моето внимание? “, Казва Вандеркам. Ако някой ви е изпратил по имейл нещо спешно, има вероятност да се свърже с вас.

10. Укротете лавината на имейла.

След като се настаните отново, се заемете с входящата си поща. Сортирайте имейлите си, така че първо да прочетете тези от VIP изпращачите: шефа си, топ клиент и т.н. След това сортирайте по дата, получена. Направете бърз пропуск за имейли, които изискват отговор, така че да имате ясен списък със задачи; архивирайте всичко, на което сте били cc. На следващо място, пакетно изтриване на всички промоции, бюлетини и нежелана поща (сортирането от подателя ускорява този процес). И накрая, облекчете се. Ще отговаряте ли на имейл утре, а не днес, застрашавате кариерата ви? „Ние създаваме много драматизъм и тревожност относно това, че имаме непроверени предмети или непрочетени имейли,“ казва Нортруп, „но трябва да се чувствате удобно с фактът, че никога няма да има ден в бъдеще, когато стигнете до всеки артикул. ”Вземете го бавно, закачете сувенир и насладете ваканционния си блясък.