Вашият компютър болен ли е? Шест стъпки, за да бъдем здрави
В зависимост от степента, на която разчитате на компютъра си, прекъсването на услугата може да бъде просто неудобство или може да добави до хиляди долари загубен престой или данни.
Мога само да опиша тази изминала седмица като адски компютър. Нашествие от зловреден софтуер, което разби катастрофата ми в сайта на Wordpress - yup. Snafu на програма за електронна поща, която прогони над 200 мои съобщения никога да не се приземява - залагате. Страхотен бъг, който не би ми позволил да изтрия грешен имейл - разбира се. Най-отгоре всичко това с факта, че последното ми резервно копие беше преди повече от седмица (знам, знам) и имате рецепта за технологични сътресения. Изглежда, че всички, от собствениците на малък бизнес, до многонационални магнати до работещи майки, прекарват толкова време, за да коригират проблеми на своя компютър, колкото и да работят върху тях.
1. Стар хардуер. Проучванията показват, че вероятността от физически проблеми с компютърната техника нараства значително след 24 до 36 месеца “, казва Рийвс. Помислете за подмяна на компютърните системи на всеки три години - като се има предвид колко са станали евтините компютри, една голяма сметка за ремонт може лесно да струва повече от закупуването на цяла нова система.
2. Защита на захранването. Пренапреженията и спадът на мощността могат да причинят загуба на данни и винаги да навредят на чувствителни компоненти, намалявайки техния живот. Повечето хора използват предпазители от пренапрежение, но това, което мнозина не осъзнават, е, че защитата от пренапрежение отслабва с времето. За най-добра защита се уверете, че предпазителите от пренапрежение за цялото ви компютърно оборудване се подменят на всеки 2 до 3 години.
3. Обучение. Това, че трябва да харчите пари за обучение на вашия персонал, може да звучи като загуба, но повечето служители разбират по-малко от 20% от софтуерните пакети, които използват. Печалбата от производителност далеч надвишава разходите за обучение.
4. Защитна стена и сигурност. Интернет е пълен с хакери, които редовно се опитват да получат достъп до компютри с нечестиви цели. Ако влязат (директно или с помощта на подвизи от зловреден софтуер или вируси), списъкът на проблемите, които могат да причинят е доста голям; включително кражба на файлове или клиентски записи и изтриване на важни данни. Важно е да сте сигурни, че всички компютри във вашата организация са актуализирани с най-новите пачове за сигурност от Microsoft или Apple и че защитните стени са инсталирани и поддържани правилно.
5. Резервни данни. Звучи толкова очевидно, но повечето компании не успяват да запазят 100% от своите важни данни на 100% времето - често има пропуски в това, което се архивира, които се откриват само когато е твърде късен. Последствията от изгубените данни могат да поставят на място фирмата без работа, а извличането на данни е плашещо скъпо.
6. Спам, вируси и шпионски софтуер. 80% от всички обаждания за обслужване на компютърни проблеми в целия свят са от хора с проблеми, пряко свързани с тези проблеми. Трябва да помислите за добра защита от вируси, спам филтри и антишпионски софтуер като задължителни, ако искате безпроблемен компютър.
С малко количество здрав разум и минимална седмична поддръжка (голяма част от тях можете да направите сами) можете да очаквате повече безпроблемни работни дни.
Моля, обърнете внимание, че тази статия е защитена с авторско право от Карън Леланд. Ако искате да препечатате някое или всичко от него в блога или уебсайта си с нетърговски цели, можете да го направите, при условие че да получите кредит и връзка на живо към тази публикация.
Карън Леланд е автор на Watercooler мъдрост: Как умните хора просперират в лицето на конфликт, натиск и промени. Прочетете повече в нейния блог Скоро, когато завърша издълбаването на ледената скулптура - истински изповеди на съвършенство.