Увеличете своята производителност по време на работа

Добавяте нещата към своя списък със задачи, които вече са готови - само за радост от това да ги пресечете. Повечето от вашите имейли се състоят от точки на куршуми и елементи на действие. И сърцето си календара.
Максимизирайте вече организирания си ум чрез групиране и планиране на задачи. „Определете време за извършване на всичките си телефонни разговори всяка сутрин“, казва Тейт. „Плуйте чрез подаване на документи наведнъж.“ И дори планирайте блокове време за мислене и размисъл. „След като зададете график,“ казва тя, „има вероятност да се придържате към него.“

Когато колега се опита да ви разговаря, чукнете часовника си (умствено), мислите, Само фактите, госпожо! Изпращате директни имейли с едно изречение. Харесвате ви данни. И знаете точно какво трябва да се свърши и реда, в който трябва да се направи.
Прекарайте себе си в ежедневието си. (Вероятно вече имате доста голям брой процедури.) Колко време отнема да отговорите на сутрешните си съобщения? Колко време да преглеждаме бележките преди среща? „Приоритетите имат конкурентно настроение“, казва Тейт. „Когато разполагате с данните, ще бъдете мотивирани да постигнете най-добър резултат.“ Освен това вижте какво можете да рутинирате, че все още не сте. Например, може да искате да създадете шаблони за имейли, които ще изпращате отново и отново.

Вашите имейли започват с топла „Как сте?“ И са пълни с информация и въпроси. Вие сте естествен фасилитатор на проекти и вършите най-добрата си работа, когато си сътрудничите с други.
Планирайте всеки ден време за взаимодействие, дори когато по-голямата част от неотложната ви работа е солова. „Когато Аранжъри прекарват твърде много време, работещи за уединени задачи и проекти,“ казва Тейт, „тяхната ефективност и спад на енергията. ”Други видове външна стимулация (не само от човешкия вид) също могат да ви улеснят съсредоточи. Слушането на тиха музика, докато работите например, всъщност може да подобри концентрацията ви.

Бяла дъска, маркери и Post-it са вашите любими спътници. Често изпращате страхотни имейли за идеи и играете за творчески рискове. Идеите протичат, но процесът може да бъде драг за вас.
Разнообразието ви помага да сте щастливи и продуктивни, казва Тейт, така че, когато е възможно, организирайте деня си, за да редувате хо-хума задачи и активна, творческа работа. Превключвайте нещата на всеки 20 минути или така, ако можете. Визуализаторът има тенденция да остане енергичен, фокусиран и ангажиран, когато действа „като спринтьор, а не като маратон“, казва Тейт.