Трикове за производителност, които ви държат на път

„Чувствам, че срещите, които съм домакин, не винаги са ефективни.“

Направете одит на събранието.

Д-р Ребека Съдърнс е основател на Sage Solutions, консултантска фирма, специализирана в съвместно стратегическо планиране.

Първо, помислете за целта на срещата и дали тя изобщо е необходима. Какви са минималните изисквания за дискусията - може ли да е телефонно обаждане един на един? Имейл? Основните причини да проведете среща (или Zoom конференция) трябва да намалят слепите зони и да увеличат входа на всички, така че планирайте да се срещнете, ако тези цели са най-важните.

След това оценете списъка си с гости. Твърде много хора са поканени на срещи, на които не е необходимо да присъстват, и всички сме били на срещи, където хората казват: „О, не мога да взема решение за това. Трябва да попитам така и така “. Проверете дали списъкът с покани е пълен (и дали има „така и така“).

Също така променете местата на личните срещи. Хората често мислят по-креативно, когато са в различни пространства, затова опитайте да организирате седмичната си среща на различни места.

СВЪРЗАНИ: Забравете управлението на времето—Внимание Управлението е по-добрият път към производителността

За по-продуктивно събиране планирайте как ще протече срещата. Съставете обобщена програма с активни точки, като „Мозъчна буря за тази идея“ или „Вземете решение за х. " Ако можете да управлявате добре детайлите и фокуса на срещата, хората ще бъдат по-ангажирани. Визуалните средства също помагат на хората да запазят интерес и да запазят информация; помислете за изготвяне на бърза презентация, за да поддържате срещата да тече.

И накрая, това, което се записва, е това, което живее след срещата, така че се уверете, че документацията се случва. Последвайте веднага след това с имейл, който излага следващите стъпки и посочва кой какво ще прави до кога. Определете как изглежда „готово“ за всеки обект, така че всеки да има подобни очаквания.

„Искам да бъда в течение на новините, но понякога се оказвам спираловидно.“

Подгответе приема на новини.

Джена Лий е журналист, писател и продуцент. Тя е основател на Leep Media и Новини на SmartHer и бивш съ-котва на Случващо се сега на Fox News.

Независимо дали работите от вкъщи или в офиса, информираността през целия ден може да се почувства като работа на пълен работен ден, особено по време на изборна година, която съвпада с пандемия. Внимателността относно това къде отивате за новини е от решаващо значение за получаването на информация, на която можете да се доверите.

Започнете, като се регистрирате за ежедневния брифинг по имейл, изпращан всяка сутрин от любимия ви източник на новини (опитайте AP Morning Wireот Асошиейтед прес за извадка от случващото се по целия свят). Или да слушате ежедневен брифинг по радио или подкаст в пътуването до работното място или обедната почивка.

СВЪРЗАНИ: Зает? Техниката Pomodoro може да направи чудеса за производителност и всичко, от което се нуждаете, е таймер

Ако се чувствате съкрушени, опитвайки се да останете на върха на всичко, съсредоточете се само върху три теми, като как се справя икономиката, къде са нашите войници и може би иновации в здравеопазването - последното е чудесен начин да включите оптимизъм във вашата диета за новини.

Освен това помислете за следване на фотожурналисти в социалните медии. Те могат да добавят интересни перспективи, защото всъщност са в регионите, за които отчитат.

"Чувствам, че винаги съм прекъсван, както в офиса, така и когато работя от вкъщи."

Защитете времето си, като зададете очаквания отпред.

Дебора Грейсън Ригел е водещ лектор, изпълнителен треньор и консултант, който преподава комуникация на лидерство.

Изпреварвайте прекъсванията, като поискате да останете сами. За още по-добри резултати посочете защо. Кажете нещо като „Аз съм в краен срок, за да изпратя тази презентация за продажба на клиент.“ Един основен начин ние изграждаме доверие с другите е чрез обяснение на нашите решения, дори ако човекът не е съгласен с това тях.

Не се притеснявайте да попитате за необходимото време: Изследванията показват, че веднъж концентрация е счупен, отнема около 23 минути, за да си възвърне потока. Вашето искане не трябва да бъде агресивно или пасивно; трябва да бъде напорист. След като помолите колеги или членове на семейството за известно време сами, затворете вратата си, сложете слушалки, обърнете се изключете известията и прекъснете връзката с всички външни източници - дори можете да поставите автоматичен отговор на вашия имейл и текст съобщения. Това сигнализира на другите и на вас самите, че сте фокусирани върху нещо важно.

СВЪРЗАНИ: Как да бъдете продуктивни, когато по-скоро сте навсякъде, но работите

Ако все пак ви прекъсват, опитайте да кажете следното: „Аз съм в средата на нещо. Вече можете да имате пет минути от времето ми, но моля, знайте, че съм разсеян и няма да имате цялото ми внимание. Или можете да обърнете цялото ми внимание на х часовник. Кое предпочиташ?" Ако сега изберат пет минути, трябва да го уважите.

Извадено от Малката книга с житейски умения: Справете се с вечерята, управлявайте имейла си, направете грациозен изход и 152 други експертни трика ($20, amazon.com; $19, bookshop.org). от Ерин Замет Руди. Copyright © 2020. Предлага се от Grand Central Publishing, отпечатък на Hachette Book Group Inc.