Как да поискате да продължите да работите от вкъщи: Имейл, шаблон за предложение и съвети
През март 2020 г. работата от вкъщи се превърна в новата норма за много офис служители, която помага да се забави разпространението на COVID-19. Десет месеца по-късно това все още е така за много хора, тъй като коронавирусните инфекции и смъртните случаи продължават да нарастват в САЩ, но с ваксини срещу коронавирус разпространява се сега, времето на широко разпространената работа от разстояние може да приключва през следващите месеци.
Някои хора са повече от готови да се върнат в офиса и по-редовната си рутина, но мнозина с удоволствие са започнали работа от дома. Ако сте в последната група, с утвърдено домашно работно пространство и стабилно сцепление съвети за работа от дома, може би се страхувате от края на тази по-гъвкава работна ситуация (макар че със сигурност приветствате края на пандемията).
Но това, че офисът ви се отваря отново, не означава, че трябва да се върнете към старата си рутина. Първо, не забравяйте, че връщането към нещо близко до нормалното ще отнеме месеци, ако не и по-дълго, така че вероятно ще мине още известно време, преди да се очаква да влезете във вашите 9 до 5 във вашия офис. Второ, можете да поискате по-постоянна ситуация на работа от вкъщи или на работа от разстояние, дори ако нямате достатъчно късмет да бъдете наети от
компания, която наема специално служители от дома.Ако последните 10 месеца са доказали нещо в корпоративния свят, това е, че някои хора са толкова продуктивни, че работят вкъщи, колкото и в офиса - и са по-щастливи да го правят. Ако това звучи вярно за вас, може би е време да започнете да преговаряте за продължаване на текущата ви ситуация на работа от дома, след като пандемията приключи.
СВЪРЗАНИ: Съветите за работа от дома Реални прости редактори се кълнат
В проучване от септември, отдалечен работен сайт FlexJobs установи, че 65 процента от хората искат да станат отдалечени служители на пълен работен ден след пандемия. Работодателите може да не предлагат опция за продължаване на отдалечена работа без подкана, така че е важно да попитате - и да се отнесете към нея като към бизнес предложение, казва Тони Франа, треньор по кариера във FlexJobs и Remote.co.
"Въпреки че може да имате лични причини да искате да работите от вкъщи, най-важното за работодателите обикновено е работата ви", казва Франа.
Имайки това предвид, вземете същия подход, който бихте предприели за всяко представяне, предложение за проект, презентация или друга голяма среща на вашето работно място. Както при всичко друго, подготовката е от ключово значение, казва Франа.
Започнете с проучване на възможното във вашата компания. Искате да развиете разбиране за това, което вече е на мястото си, за да сте сигурни, че заявката ви ще попадне в рамките на възможностите - и така можете да се възползвате от всякакви политики, които може вече да са в място.
„Потърсете останалата част от компанията и вижте дали другите хора, които работят отдалечено, имат гъвкавост в графика си или доста последователно работят„ редовно “работно време“, казва Франа. "Също така помислете какъв тип график е бил норма по време на пандемията. Ако вече има известна гъвкавост, може да е, че дистанционното и гъвкаво планиране са опция, която е добре да се обсъди. "
С други думи, ако историята на вашата компания е била твърдо против отдалечена работа, помислете за запазване на вашата първоначално попитайте малко - евентуално гъвкав график, при който сте в офиса няколко дни в седмицата, а у дома - другия дни. Ако няма история на отдалечена работа извън пандемичната криза, отправянето на огромно искане за напълно отдалечен график може да е твърде голямо и да доведе до категорично отхвърляне.
След като направите проучването си, помислете защо искате да продължите да работите от вкъщи - и как това може да помогне и на компанията. "Помислете защо искате да продължите да работите отдалечено, ползите за организацията по отношение на производителност, ефективност и време, след това формулирайте как ще представите това, което си представяте, че ще изглежда с по-постоянна ситуация на отдалечена работа, "Frana казва.
Поставете вашите констатации в бележки, от които можете да представите, след което помолете шефа си за среща, за да обсъдите вашата молба. Искате да сте сигурни, че вземащите ключови решения - включително вашия мениджър и членове на екипа на високо ниво, ако е необходимо - присъстват, така че всички да са на една и съща страница. За да настроите срещата, FlexJobs предлага да следвате шаблона по-долу за първоначалния си имейл.
Шаблон за имейл за заявка за постоянна работа от дома:
Тематични идеи:
- Дългосрочни възможности за отдалечена работа
- Планове за продължаване на отдалечена работа срещу върнете се в офиса
Здравейте [име на мениджър],
Надявам се да си добре! За да се подготвя най-добре за следващите месеци, бих искал да разбера добре за плановете на компанията да се върне в офиса и какви са възможностите за по-дългосрочна работа от разстояние. Вие ли сте правилният човек, с когото да разговаряте, и ако да, бихме ли могли да организираме разговор за по-късно тази седмица?
Най-добри пожелания,
[твоето име]
Когато срещата е насрочена, изгладете изследванията си и ги представете в конспект на предложението. (FlexJobs сподели един, който можете да използвате, по-долу.) Изпратете го на всички в събранието предния ден, за да имат време да го прегледат.
Предложение за среща за постоянна работа от вкъщи:
Заявка:
Дългосрочна организация на работа от разстояние. [Може да искате да изброите конкретното споразумение или договорености, които в идеалния случай бихте искали тук. Например: Работете от вкъщи два до три дни в седмицата или продължете да работите на 100 процента от вкъщи с посещения в офиса, ако е необходимо.]
Причини и предимства:
Откакто започнах да работя вкъщи на пълен работен ден по време на пандемията, открих колко продуктивен и ефективен мога да бъда в работата си, като работя по този начин. Това също беше възможно, въпреки че много други отговорности и фокуси се изместиха в личния ми живот. Подобно на много от нас, поради отдалечената работа, аз продължих да допринасям на високо ниво на работа, докато се грижех за неочаквани и предизвикателни житейски обстоятелства.
По-конкретно, докато работя от вкъщи, изпитвах... [Избройте конкретни постижения, постижения и подобрения, свързани с работата.]
Потенциален график и подробности за комуникация:
Разбирам колко е важно за мен да бъда достъпен и достъпен дори когато работя отдалечено. Ето как мога да направя това възможно: [Избройте мерките, които ще предприемете, като например да се придържате към предвидими часове, които се припокриват с екипа за синхронна работа; обявяване на вашето пристигане и заминаване всеки ден точно както бихте направили в офиса; изпращане на промени в графика и друга необходима информация на всеки засегнат; и още.]
Благодаря ви много за отделеното време и внимание!
През всичко това запазете спокойствие: „Излъчвайте увереност, че имате уменията за комуникация, необходими за работа от разстояние както и да подчертаете ефективността и спестяванията на време, които сте постигнали, като сте работили вече от вкъщи, "Frana казва.
Ако шефът ви изглежда колеблив, предложете пробно пускане, където продължите предпочитания от вас гъвкав график на работа за уговорен период от време. Ако ефективността ви продължава да бъде отлична - и трябва да се уверите, че е, по време на тази пробна версия - вашият шеф може да преразгледа вашата заявка.
Като се фокусирате върху комуникацията, производителността и вашата стойност за екипа, можете да направите валидно предложение за произведение ситуация, която обслужва вас и компанията едновременно - с правилната подготовка и проучване може дори да получите одобрение. Нека работата от вкъщи продължи.