Как да спрем отлагането
Всички сме били там: предстои краен срок, който е седмици (или може би дори часове) напред, и вие сте много удобни с това колко време трябва да изпълните вашата задача. Изведнъж крайната дата се приближава по-близо - но вие непрекъснато отлагате работата до полунощ през нощта, преди да настъпи. Тогава, паника.
Повечето хора са виновни за отлагането, независимо дали започва проект, пише репортаж, почиства банята, планира събитие, провежда телефонно обаждане или нещо толкова просто като изпълнение на поръчки. Това, което често е по-трудно от реалното изпълнение на задачата, е да разберете как да го направите Спри се отлагане, преди да започнете. Тъй като списъкът ви със задачи продължава да расте, задачата, която трябва да направите, може да стане още по-страшна. Това е защо започваме да отлагаме на първо място - ние сме прекалено затрупани и сплашени от него и не знаем как да започнем. Как да се мотивираме да се движим рано в процеса и да завършите проект в разумен период от време? Помолихме експерти по управление на времето и производителност да споделят най-добрите си тактики за настройване отвличане на вниманието и оставане на задача - и как да се върнете във фокус, след като се отклоните от вашата списък със задачи. Следвайте тези прости, но ефективни стратегии, за да станете най-продуктивната версия на себе си (ще ви хареса!).
Всеки продукт, който предлагаме, е независимо избран и прегледан от нашия редакционен екип. Ако направите покупка с включените връзки, може да спечелим комисионна.
Това може да е последното предложение, което искате да чуете, но има основателна причина да започнете със задачата, която най-много се страхувате. „Ние разполагаме с ограничена, изчерпаема доставка на сила на волята и ресурси“, казва Пиърс Стийл, доктор на науките, професор по човешки ресурси и организационна динамика в университета в Калгари и автор на Уравнението на прокрастинацията: Как да спрем да оставяме нещата и да започнем да правим нещата ($11, amazon.com). Атакувайте най-трудната задача, когато енергията ви е свежа и вие давате най-силния шанс за успех.
Изчакването, докато сте уморени, може да има вреден ефект на домино. „Поставянето на страховитите артикули в списъка ви намалява силата ви“, казва Ева Висник, основател и президент на Wisnik Career Enterprises, Inc. и дългогодишен треньор за управление на времето за адвокати и корпорации в Ню Йорк. В крайна сметка всичките ви други задачи страдат - стресирането върху това най-лошо нещо „ви кара да не сте напълно представени с нищо друго“, казва Wisnik. Определете и започнете работа с най-плашещия проект, който не винаги е непременно най-голямата работа, но най-лошото (поне в контекста на вашия ум). „Проверката ще ви накара да се почувствате суперпродуктивни“, казва Уисник, а вие ще започнете да се чувствате вливани с положителна енергия и да се вълнувате, че ще ви останат само по-лесни задачи за завладяване.
Какво е по-дразнещо от осъзнаването на сутрешния полет и не сте проверили нищо от списъка си със задачи? Гледайки следобеда си да играе по същия начин. Борбайте се с това разочароващо явление, като прилагате обедно рестартиране: „В 1 или 2 ч. всеки ден преценявайте колко сте изпълнете, припомнете си какво е критично и променете плана си, за да можете да се справите с най-важното “, Wisnik казва.
С други думи, предоставете си втора сутрин - рестарт - в средата на деня (вземете още малка чаша кафе или чай за пълния ефект). И ако има нов проект, който стана висок приоритет, все още имате време и енергия да стартирате в 14:00. вместо усещане за изгоряло и отлагане на този проект, докато няма време да го завършим. „Ако изчакате до 17:00. за да оцените деня си, не сте навреме - и в кризисен режим, гасете пожари “, добавя тя.
Естествено е да се затрупате от размера и обхвата на определени задачи. Д-р Джозеф Ферари, доктор по психология в университета DePaul в Чикаго и автор на Все още отлагане? Ръководството без съжаление да го направите ($16, amazon.com), казва, че този тип отлагане е случай на „да видите гората и да забравите, че е направена от дървета“.
Съветът на Ферари: „Отсечете едно дърво - и ако не можете да отрежете цяло дърво, отрежете три клони.“ Вместо да се обезсърчите от колко не мога направете - или само колко много трябва да правите - помислете какво сте мога направете, колкото и да е малко. Помислете за това: Единственият начин да стигнете до върха на всяко стълбище е да направите стъпка по стъпка. Ако имате 12 кутии с претрупване, за да сортирате, направете само една. От друга страна, ако просто трябва да свършите всичко, помислете за това: Понякога се свива задача качество отколкото количество. Казва Джон Пери, професор по философия в Калифорнийския университет в Ривърсайд и съмишленик на радиошоуто Разговор за философия: „Запитайте се:„ Колко добра работа всъщност трябва да свърша? “Някои неща не са достатъчно важни, за да гарантират съвършенството.“ има по-смисъл да вършите най-добрите работи, когато актуализирате автобиографията си например, отколкото когато съставяте листовки за блок партия.
Лесно е да раздухате нещата, когато ангажиментът към себе си е единственото, което е заложено. Но да се отчитате пред приятел и изведнъж потенциалното смущение и вина се превръща в мощен мотиватор. Това е „положителен натиск“, казва авторът на живота Черил Ричардсън, автор на Отделете време за живота си ($9, amazon.com). Точно както е по-вероятно да се упражнявате, когато се срещате с приятел във фитнеса, може да сте по-склонни да попълвате критични документи, ако имате партньор, който проверява напредъка си (дори виртуално). Страхът да не пуснете някой може да бъде идеалният мотиватор. Обадете се на приятел или брат или сестра (не от топлия и размит вид - видът на твърда ядка, без извинения) и им кажете какво смятате да свършите. Помолете ги да се регистрират и да напукат камшика в определено време. Тогава оставете положителното налягане да върши своята магия.
Имате проблеми дори да започнете тежък проект? Изпробвайте стария трик за настройка на таймер за 10 минути. Работете фокусирано, може би дори неистово за този кратък участък и наблюдавайте какво ще се случи. „Всеки може да направи 10 мизерни минути“, казва Деби Мандел, специалист по управление на стреса в Ню Йорк и автор на Пристрастена към стрес: Програма на жена в 7 стъпки за възстановяване на радостта и спонтанността в живота ($6, amazon.com). „Може да се увлечете и да свършите работа още по-дълго.“
Щом чувството на удовлетворение замести ужаса, който сте изпитвали преди, има достоен шанс да продължите. Друг трик за преминаване през тази първоначална парализа е да се създаде така нареченото „намерение за прилагане“, казва Тимоти Пичил, професор по психология в Катедрата по психология в Карлетонския университет в Отава, Канада и автор на Решаване на отлагането на пъзела: Кратък наръчник за стратегии за промяна ($11, amazon.com). Вместо просто да идентифицирате целта си (напр. Получите нова касета за принтер), установете как и кога действително ще го осъществите, като вземете предвид колко дълго може да отнеме целия процес. Например: Събота сутрин в 11, помолете децата да разберат от коя принтерна касета се нуждаем; отидете на Staples по обяд.
Свързани:Как Тафи Бродесер-Акнер процъфтява на стреса
Ако се отдръпнете от задачите чрез всеки пинг, изскачащи прозорци и известия, това означава, че сте човек. Но имайте предвид, че другите хора не ви пречат; прекъсваш себе си.
По ирония на съдбата начинът да се освободите от технологията е да я използвате: Има толкова много приложения, които можете да изтеглите, за да блокирате разсейванията на вашия телефон, таблет и компютър.
- свобода деактивира всички пътища до Интернет за отделено време. И изневеряването не е лесно - за да се промъкнете обратно онлайн рано, трябва да рестартирате компютъра си.
- RescueTime проследява всяко ваше движение онлайн и предоставя лесни за четене, болезнено разкриващи се диаграми. Виждането на загубеното ви време в доста графики ще бъде сериозно обаждане.
- LeechBlock работи с интернет браузъра Firefox, за да блокира определени сайтове - или всички тях - постоянно или през определени периоди. Ако имате пристрастяване към тези онлайн пробни продажби с нови предложения на всеки 15 минути, можете да използвате това приложение, за да премахнете изкушението. (Това е същия принцип като това да избягвате любимите си бисквитки извън къщата.)
Свързани: Най-добрите приложения за управление на времето, които да ви помогнат да работите по-умни, не по-трудни
Съберете най-пренебрегваните си задачи и придружител без глупости и се отправете към екстремна одисея продуктивност, обещавайки се да не се връщате у дома (или да отидете в Instagram или да включите телевизора), докато дълго ви пренебрегват задачите се правят. Ако това ви помогне да се мотивирате, възнаградете се с ледено кафе, разходка из блока, епизод на телевизия или друга (бърза) почивка всеки път, когато направите значителна вдлъбнатина в списъка си.