Как да напишете мотивационно писмо, което ще ви наеме

За много ловци на работа писането на мотивационни писма е най-лошата част от процеса на кандидатстване. Често мотивационните писма са досадни, трудни за писане и завладяващи, защото е трудно да се знае какво всъщност вече се определя като добро. Освен това повечето бъдещи служители не знаят какво конкретно работодатели търсят в мотивационно писмо.

И така, как да напишете мотивационно писмо, което е добре и професионално, но същевременно достатъчно лично, за да се открои от тълпата и да предаде защо ти са най-добрият човек за ролята? Тук, за да разсеете притесненията ви, са двама кариерни експерти, които разбиват нещата от поздрава до заключителния параграф, така че можете да накарате писмото си да заблести.

Свързани:Новите правила за писане на автобиография, която всъщност ще ви бъде нает

Поздравът и отварянето

Вашето мотивационно писмо се преценява от първия знак на страницата и това как се справяте с на пръв поглед безобидни линии като поздрава може да превърне работодателя в сърдечен ритъм. И така, как избягвате грешките тук и как можете да следвате правилата?

Адрес на мотивационно писмо до действително лице (когато е възможно).

TopResume кариерният експерт Аманда Августин предлага да направите малко проучване, за да определите до кого да отправите мотивационното си писмо. „В идеален свят винаги трябва да отправяте мотивационно писмо до истински човек“, казва тя. „Не е трудно да разберете кой е ръководителят на ВП. Ако кандидатствате за маркетингова роля, има ръководител на маркетинга. “Когато е възможно, използвайте име.

Ако имате късмет да познаете някой, който работи във фирмата, струва си да им изпратите бърз, любезен имейл с въпрос дали те знаят кой е най-добрият човек, който да се свърже с вашето писмо. Те може да знаят кой всъщност ще гледа писмото освен HR (известен като потенциалния ви директен мениджър), което ще доведе до голяма промяна.

Но ако не можете да намерите правилното име, което да използвате, Августин казва, направете нещо по-широко като „Уважаеми мениджър по наемането“.

Направете се далеч от супер родови, прекалено формални или прекалено хвърлящи поздрави.

„Избягвайте„ господине “или„ госпожо “- и никога не използвайте„ хия “, казва Августин. „Единият е толкова задушен, а другият е толкова небрежен, че правите скок на вярата, ако приемете, че им е удобно с това ниво на познаване, когато всъщност не познавате човека.“

Ейми Климек, главен служител по човешки ресурси за ZipRecruiter, добавя, че използването на общ поздрав не разделя писмото ви. „Търсещите работа, които използват тези общи поздрави, пропускат лесна възможност да изразят интереса си към компанията“, казва тя.

Когато се съмнявате, отидете за по-традиционен формат.

Преди интернет се очакваше адрес и дата в горната част на писмото, тъй като тези документи обикновено минаваха по пощата. Тези дни Августин казва, че по-малко работодатели се грижат за тези подробности, като има предвид, че повечето мотивационни писма пристигат по имейл или чрез портал за онлайн приложения. Но ако не сте сигурни за фирмената култура, Августин предлага да преминете към по-традиционните формати.

Начертайте четеца с добра (и подходяща) кука.

Повечето автобиографии започват с изразяване на интерес към съответната работа, но тези, които надхвърлят и надхвърлят този първи параграф, за да привлекат читателя. „Ако сте природен писател, можете да предоставите анекдот за една от вашите работни места или времена по време на колежа, която демонстрира твърдите и меки умения, необходими за тези роли“, казва Августин.

Но не забравяйте, че ако тръгнете по този път, Климек предупреждава, че анекдотът трябва да има конкретно значение за работата, която работи.

„Ако кандидатът за работа кандидатства за работа в развлекателната индустрия, той може да започне мотивационното писмо до разказвайки историята за това, когато като дете хвърлят съседите си в домашен „игрален филм“, тя казва. „Това е много по-въздействащо от традиционното и общо отваряне на„ Пиша ви днес, за да изразите интерес към вашата отворена роля. “

Все още не сте сигурни как да продължите? Августин предлага да се намери експерт, който да помогне. Същите хора, които предлагат услуги за редактиране на възобновяване, също могат да ви помогнат да пишете страхотно мотивационно писмо.

Средният (известен още като месото)

Направете страхотен случай за себе си.

Вторият параграф или средният раздел на мотивационното ви писмо е най-важният, казва Августин.

„Това не е цялото резюме на автобиографията ви, но искате да изберете няколко ключови изисквания за работата и да обясните защо ги изпълнявате“, казва тя. „Помислете:„ Това са вашите нужди и това са моите квалификации. “

Направете го по-човешко от автобиографията си.

За разлика от автобиографията ви, мотивационното писмо е много по-лично обяснение на историята на работата ви, казва Августин. „Резюметата не използват местоимения като„ аз “и„ аз “, казва тя. „Мотивационните писма са възможност да покажете своята личност.“

Работете по всички объркващи моменти за възобновяване.

Можете също така да използвате мотивационното писмо, за да обясните някоя от пропуските или любопитна история на заетостта, посочени във вашата автобиография. Ако сте отделили една година, за да създадете семейство или да се грижите за боледуващи родители, или ако търсите голяма промяна в кариерата, това е вашият шанс да обясните защо.

„Вашето мотивационно писмо ви дава възможност да обясните всяко от тези„ червени знамена “, които ще бъдат възобновени“, казва Августин.

Определете вашите потенциални недостатъци като силни страни.

Разбира се, ще искате да поставите положително въртене на тези потенциални червени знамена, като празнота във времето или липса на опит. „Няма да кажете:„ Нямам седем години опит. “Ще кажете:„ Моята роля в тази компания ми позволява да имам по-добра представа за X, или, „съсредоточавам се върху същия тип клиенти в текущата си работа“, Августин казва.

Климек се съгласява, че не бива да се задържате за усетен недостатък или липса на опит в работата. „В днешната бързо променяща се икономика професионалистите с подобна кариера са малко и са далеч между тях“, казва Климек. „Вместо да обяснявате защо ви липсва определена квалификация, съсредоточете се върху начина, по който смятате да използвате силни страни за съкращаване на кривата на обучение и каква уникална комбинация от преносими умения, които бихте довели до на работни места. "

Не пиши също много.

Само не забравяйте да държите писането си строго и сбито - мислете за това като за своята отлична макара. „Мениджърът по наемането на работа или наемателят ще прекара само шест секунди, като чете мотивационно писмо“, казва Климек. „Търсещите работа трябва да се стремят да направят най-добро впечатление с най-малко думи.“

Писмото ви не трябва да има повече от страница, а по-кратко е по-добре, казва Августин. „Смисълът е да им дадете няколко акцента, за да засилят апетита си“, казва Августин.

Заключителният параграф и заключението

Повторете интереса си, след което ги предайте на топката.

Докато приключвате с писмото си, е подходящо отново да изразите интереса си към позицията, казва Августин. Това е и възможност да поканите някакъв вид по-нататъшна комуникация.

„Ако мислите за мотивационното си писмо като за маркетингов материал, този трети раздел го връща вкъщи с призив за действие“, казва Августин. „Искате да сте сигурни, че оставяте топката пред техния корт, но си давате последващи действия.“

Това може да означава обещание да проверите на конкретна бъдеща дата за състоянието на вашата кандидатура. Или ако не сте сигурни кой ще води раздели на вашата кандидатура, тук ще ги поканите да се свържат с вас с въпроси, докато те вземат решенията си.

Използвайте прост подпис.

Винаги им благодарете за отделеното време и внимание, преди да подпишете името си. Що се отнася до отписването, изпитано „искрено“, последвано от вашето име, никога не се проваля.

Общи грешки в мотивационното писмо

Правене на буквални грешки.

Правописните грешки и печатни грешки се считат за фатални грешки в областта на мотивационните писма. Според Климек, ако работодателят забележи такъв, обикновено няма вероятност да завърши четенето. Винаги проверявайте работата си - най-добре е да я прочетете на глас, за да сте сигурни, че е точна и че тече добре - и я прокарайте покрай приятел или най-малкото онлайн бот за граматика.

„Повечето вербовчици трудно пренебрегват грешно написани думи и липсващи препинателни знаци в мотивационно писмо“, казва Климек. „Най-добрият възможен прочит на ситуацията е, че търсещият работа няма внимание към детайлите; въпреки това е много по-вероятно наемателят да интерпретира тези грешки като индикация за това колко или малко се е грижил търсещият работа. “

Използване на едно мотивационно писмо за няколко приложения.

Друга очевидна грешка е използването на общо мотивационно писмо за различни позиции. Спектърът варира от случайно изпращане на писмо за компания А до компания Б в бързането ви, за да извадите приложения, до просто изпращане на едно и също общо писмо до всяко място, на което кандидатствате.

„[Recruiters] мразят, когато мотивационното писмо е общо и може да се използва за всяка компания, но това е абсолютно най-лошото когато кандидатствате за Coca-Cola, но споменавате Pepsi, защото не сте намерили и заменили “, Августин казва.

Ако искате да се откроите, ще искате писмото ви да изглежда по-малко като формуляр, който сте попълнили, и повече като представяне на себе си като служител.

Използване на фанки шрифтове и форматиране.

А що се отнася до дизайна и шрифтовете, Августин предлага да го играете безопасно. Отидете с шрифт sans serif като Calibri с размер 11 или 12. Тези шрифтове лесно се четат от онлайн ботове, които се използват по-често от всякога за сканиране на възобновяеми материали, подадени от кандидатите, преди човек, който мениджърът по наемането на хора изобщо ги е видял. За тази цел трябва също да опитате да включите някои SEO приятелски условия, включени в длъжностната характеристика, ако знаете, че ще кандидатствате чрез онлайн портал, казва Августин.

Свързани: 13 съвета за интервю, които ще ви направят най-впечатляващият кандидат за работа